A escola mantém diversos instrumentos de comunicação com a família, conforme detalhamento a seguir, onde cada ferramenta vem acomanhada de seu objetivo:

Site: Portal completo, contendo todo o conteúdo do Plano Diretor, apropriado da filosofia da escola e conhecimento de suas particularidades. Permite um acompanhamento intensivo do quotidiano escolar do aluno, assim como disponibiliza uma visão panorâmica da Instituição. Ainda funciona como canal de informações específicas, para pais e alunos, tais como notas, circulares, gabaritos de simulados, etc.

Informe da Vinci: Socializar com as famílias recortes interessantes do cotidiano pedagógico e de momentos de protagonismo por parte dos alunos

Circulares: Disponíveis no site da escola, enviadas mediante colagem em caderno de recados até o 5º ano do Ensino Fundamental, por meio dos alunos de 6º ano do Ensino Fundamental em diante ou ainda via e-mail (para pais que cadastram na escola seu endereço eletrônico), as circulares são comunicações rápidas para dar conta às famílias dos aspectos operacionais de nossas inúmeras atividades e contatos, desde os deslocamentos de alunos para a cidade como cenário educativo até os custos inerentes aos trabalhos desenvolvidos. Caso queiram compreender melhor a filosofia embutida em cada proposta, as famílias devem consultar o Plano Diretor como fonte de pesquisa.

Agenda Escolar e Caderno de comunicados: Instrumentos de intercomunicação que permitem o acompanhamento do cotidiano pedagógico do aluno, devendo ser consultados e assinados semanalmente pelos pais, do Infantil ao 9º ano do Ensino Fundamental.

Portfólios de instrumentos de avaliação (Infantil até o 5º ano do Ensino Fundamental): Instrumentos de intercomunicação que permitem o acompanhamento do cotidiano pedagógico do aluno, devendo ser consultados e assinados semanalmente pelos pais, do Infantil ao 9º ano do Ensino Fundamental.

Bloco de comunicações família/escola: Deve ser utilizado pelos responsáveis pelo aluno sempre que houver modificação na rotina diária do filho e necessidade de comunicação de fatores que impactarão sua permanência na escola.

Entrevistas: A escola toma a iniciativa de manter contatos com as famílias sempre que detecta a necessidade de um estreitamento de relações, a partir da percepção do cognitivo/atitudinal dos alunos. Também as famílias podem tomar a iniciativa de marcarem entrevistas com membros da Direção e Orientação Educacional, sujeitando-se a um agendamento prévio que permita um atendimento racional das tantas demandas.

Reuniões com professores: Trata-se de eventos de natureza coletiva, destinados a dar maior visibilidade às famílias sobre a atuação da escola na formação cognitiva, ética e moral dos alunos e na realização de projetos diferenciados.

Plantão de professores: É um momento de troca individual entre pais e professores acerca dos filhos/alunos, sempre visando a uma melhor compreensão do perfil do aluno, até para contribuir para seu aprimoramento acadêmico e mudança de atitudes para o aprender. Do Infantil ao 5º ano do Ensino Fundamental, são agendados horários específicos de atendimento com o professor-titular e os professores de aulas especializadas. Do 6º ano do Ensino Fundamental em diante, os professores atuam em regime de plantão, atendendo a todos os pais presentes na seqüência em que comparecem.

Autorização-padrão: Documento assinado no ato da matrícula pelo responsável pelo aluno autorizando a participação em momentos culturais propiciados pela escola, quais sejam: excursões pedagógicas, visitas a exposições, feiras e livrarias; idas ao teatro ou cinema para trabalhos pedagógicos; freqüência a restaurantes para observação de cardápios e hábitos alimentares; encontro com especialistas, escritores e artistas plásticos (na própria escola ou em ateliês/cafés/livrarias), com rateio de custos entre os participantes.

Conferências com especialistas: Abordagens teóricas sobre temas de interesse geral da escola e famílias visando a estimular uma atuação de parceria na formação integral do ser.